PR Writing


PR Writing

Menurut Smith (2003:61) pusat perencanaan kegiatan seorang praktisi PR berfokus pada publik kunci karena mereka merupakan pihak yang mempengaruhi keberhasilan organisasi, bahkan kelangsungan hidup organisasi. Publik kunci itulah yang menjadi sasaran dari proses komunikasi yang dilakukan PR. Namun tidak semua publik kunci dapat dijangkau melalui komunikasi secara langsung apalagi tatap muka (face to face communication). 

Mengingat pentingnya bagi praktisi PR untuk menempuh proses komunikasi yang menjangkau semua publik kunci organisasi, termasuk publik yang tersebar di berbagai tempat yang tidak mungkin disampaikan secara lisan (oral communications), maka praktisi PR perlu menempuh proses komunikasi melalui tulisan (written communications). Saluran komunikasi yang dapat digunakannya berupa media yang diterbitkan organisasi dan media massa seperti surat kabar, majalah, situs organisasi, hingga radio dan televisi. Dengan demikian, memiliki keterampilan menulis yang baik dan benar sesuai ragam bentuk tulisan dan karakteristik media yang digunakan sangat penting bagi praktisi PR dalam menunjang kegiatan-kegiatan mereka.

Teknik Penulisan Public Relations (PR Writing) adalah keterampilan menulis khas Public Relations dalam menghasilkan naskah-naskah yang diperlukan untuk kepentingan pencitraan positif perusahaan. Tipe-tipe panulisan naskah PR dapat berkaitan dengan Media Relations (seperti press release, advertorial, press conference) atau berkaitan dengan media promosi atau informasi (seperti newsletter, in house magazine, annual report, company profile, leaflet, booklet, brosur, dan sebagainya).

Tipe-tipe penulisan PR dapat dibagi menjadi dua bagian yaitu:

  1. Berkaitan dengan Media Relations/Press Relations, seperti naskah press release (siaran pers), advertorial, dan press conference (press kit/media kit).
  2. Berkaitan dengan media promosi, informasi, dan komunikasi perusahaan/organisasi, seperti naskah untuk dipublikasikan di newsletter, in house magazine/Company Magazines, naskah laporan tahunan (annual report), company profile, leaflet, booklet, brosur, dan sebagainya.

   Untuk menghasilkan naskah yang baik (good writing), praktisi PR harus memiliki keterampilan jurnalistik layaknya wartawan, seperti pemahaman tentang nilai berita (news values), bahasa jurnalistik (language of mass communications), kode etik jurnalistik, dan sebagainya.

     Sedangkan untuk kepentingan publikasi yang luas, praktisi PR sudah tentu membutuhkan peran media. Oleh karena itu, diperlukan sebuah hubungan yang baik dengan kalangan pers/media massa (Press/Media Relations). Sebagai contoh, Press Release adalah naskah berita yang berisi data atau informasi tentang sebuah kegiatan suatu perusahaan/organisasi/institusi yang disampaikan kepada wartawan atau kantor redaksi media untuk dipublikasikan di media tersebut. Dalam hal ini, praktisi PR juga perlu mengenali dunia pers, seperti karakteristik wartawan, format media, cara kerja wartawan/media, dan sebagainya sehingga tercipta hubungan kerja sama yang baik.

    Pada dasarnya, kegiatan-kegiatan Public Relations meliputi berbagai aspek manajemen yang tujuan utamanya adalah menciptakan mutual understanding antara organisasi dengan publik (investor, mitra kerja, media atau pers dan khalayak sasaran). Oleh sebab itu, keahlian menulis dan berbicara yang baik bagi seorang praktisi PR yang professional sangat penting guna menerjemahkan kebijakan pihak manajemen di satu sisi dan di sisi lain adalah dalam menerjemahkan dan melihat opini publik secara keseluruhan.



      Referensi:

https://www.komunikasipraktis.com/2016/01/digital-pr-writing-penulisan-humas-online.htm

https://emjaiz.wordpress.com/2008/02/26/pr-writing/                  













Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PERAN DIGITAL PR TOOLS BAGI PRAKTISI PUBLIC RELATIONS

Image
  Seiring perkembangan teknologi informasi dan digitalisasi saat ini, dunia komunikasi dan juga Public Relations (PR) turut mengalami perkembangan. Public Relations kini juga sudah memasuki era digitalisasi, oleh sebab itu kita sering mendengar istilah Digital PR . Pada dasarnya Digital PR mengacu pada aktivitas yang direncanakan secara strategis menggunakan metode, tools dan juga saluran yang berbasis internet untuk mencapai kehadiran dan juga visibilitas online yang lebih besar. Dengan adanya digital PR Tools ini, praktisi PR sangat dimudahkan untuk mendapatkan hasil kerja yang lebih efektif dan efisien. Beberapa digital PR Tools yang dapat digunakan untuk membantu praktisi PR dalam melaksanakan tugasnya diantaranya adalah: 1.     Email Surat elektronik ini tergolong alat “klasik” dalam PR online . Email yang bisa digunakan: §   Yahoo! Small Business §   Google Apps for Business §   Email Corporate , yakni menggunakan nama domain r...
Read more

Teknik Penulisan Press Release yang Benar

Image
  Press release merupakan suatu berita yang dikeluarkan oleh suatu organisasi/perusahaan dengan tujuan tertentu melalui media massa yang dapat berupa salah satu dari basic press release, product press release, atau financial press release. Agar press release dapat memenuhi klasifikasi untuk diterbitkan pada media massa, kita perlu mengetahui cara penulisan press release yang baik dan benar. Berikut ini adalah teknik- teknik penulisan press release yang sederhana yaitu: 1 .   Mencari intisari (pesan dasar) Sebelum memulai menyusun naskah press release , hal pertama yang wajib dilakukan adalah menentukan intisari dari informasi yang akan disampaikan kepada masyarakat. Dengan kata lain, kita harus menentukan tema press release terlebih dahulu, kemudian dapat dilanjutkan dengan sub judul. Tema tersebut dapat dijadikan judul untuk press release. Penting untuk menggunakan judul yang unik sehingga pembaca tertarik untuk membacanya. 2 .   Gunakan metode piramid...
Read more

Public Relations Tools

Image
  Public Relations Tools Seorang praktisi Public Relations (PR) pada dasarnya membutuhkan alat-alat atau tools untuk membantu dalam melakukan pekerjaannya atau melaksanakan berbagai kegiatan strategis guna mencapai tujuan ( goal ) dari suatu organisasi atau perusahaan. Alat-alat (PR Tools ) yang dimaksud adalah media yang membantu praktisi PR dalam melakukan kegiatan promosi. Berikut ini merupakan jenis-jenis alat promosi yang biasanya digunakan oleh praktisi PR yaitu: a.     Publisitas dan Media Relations Setiap fungsi dan tugas Public Relations adalah menyebarluaskan informasi melalui berbagai media tentang aktivitas atau kegiatan perusahaan atau organisasi yang penting untuk diketahui oleh publik. Perusahaan sudah tentu membutuhkan dukungan media massa dalam menjalankan berbagai aktivitas tersebut untuk mendukung pencapaian tujuan perusahaan. Strategi media berfokus pada sirkulasi pesan melalui saluran media untuk mengelola informasi tentang bagai...
Read more